Antes, na planilha
- Contas feitas à mão, com risco de erro.
- Difícil saber quem já recebeu e quem não.
- Comprovantes espalhados no celular e no papel.
CASE · SISTEMA + AGENTE DE IA
Controle da colheita, sem planilha
Um sistema web para a De Sá Corretagem acompanhar colheitas, pagamentos aos catadores e despesas, com uma assistente de IA no WhatsApp que registra tudo por mensagem, áudio ou foto.
Cliente
De Sá Corretagem
Segmento
Café · Corretagem
Entrega
Sistema web + Agente de IA
Status
Em uso
O QUE MUDOU NO DIA A DIA
Da planilha para um sistema que faz as contas
Agora, com o sistema
- As contas são feitas sozinhas.
- Cada colheita mostra se já foi paga.
- O comprovante fica guardado junto do lançamento.
A ASSISTENTE NO WHATSAPP
Mandou pelo WhatsApp, está no sistema
A equipe registra direto do campo. A assistente confere, pergunta o que falta e só salva depois do “sim”.
Assistente De Sá
online agora
Maria colheu 10 balaios hoje a 30
Colheita da Maria José: 10 balaios × R$ 30,00, total de R$ 300,00. Já foi pago?
sim, no pix
Colheita: Maria José · 10 balaios · R$ 300,00 · 24/09
Pagamento: pix · R$ 300,00
Confirma?
sim
Colheita e pagamento registrados
…e aparece na tela de Colheitas na hora. Ninguém precisa lançar de novo.
DO JEITO DE CADA UM
Texto, áudio ou foto: a assistente entende
Anotar um gasto
Ela descobre o tipo de gasto e, com a foto do comprovante, lê o valor e a data.
gastei 180 de diesel no trator hoje
Anotar uma colheita
Quem colheu, quantos balaios e o valor. Se faltar algo, ela pergunta.
João colheu 10 balaios hoje a 30
Registrar pagamentos
Mostra o que está em aberto, você escolhe o que pagou e confirma.
paguei o Antônio no pix
Perguntar e receber resumos
Responde com os números já somados, por catador, semana ou categoria.
quanto eu devo pra Maria?
resumo das despesas do mês
Por dentro do sistema
01 · COLHEITAS
Tudo o que foi colhido
- Filtros por catador, semana, ano, status e período.
- Totais em reais e em balaios do que está na tela.
- Semana do mês e valor total calculados sozinhos; “Pago” ou “Pendente” à vista.
02 · DESPESAS
Os gastos da operação, com leitura de comprovante
- Combustível, adubo, sacaria, conserto: tudo num lugar só, com o total no topo.
- Tire a foto do comprovante: a IA lê o valor e a data. Você só confere.
- Filtros por categoria, data e despesas recorrentes.
03 · CATADORES
Quem colhe o café
- Cadastro de cada catador, com telefone e pix.
- “Ver histórico” mostra tudo o que ele colheu, o que já foi pago e como.
O resumo de tudo
Totais de colheita, despesas, pago aos catadores e custo total; custo médio por balaio; rankings; e exportação em Excel ou PDF, por período ou safra.
Quem pode entrar e ver
Cada funcionário com o próprio e-mail e senha, acesso só às telas liberadas e bloqueio quando quiser. Alterar ou apagar lançamentos é exclusivo do administrador.
SEGURANÇA
Pode confiar
Nada é guardado sem o seu “sim”
Ela sempre mostra um resumo antes e espera a confirmação.
Não apaga nem altera nada
Corrigir ou apagar um lançamento é só pelo sistema, e só o administrador pode.
Não inventa números
Se faltar alguma informação, ela pergunta.
Só atende números autorizados
Mensagens de outros números são ignoradas.
Quer uma assistente assim no seu negócio?
A gente conecta a IA ao que você já usa ou constrói o sistema do zero.